Senast uppdaterad: oktober 2026
1. Personuppgiftsansvarig
Foxtri AB (organisationsnummer 559159-9906), Östergatan 32, 211 22 Malmö, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter enligt denna policy. Du når oss på info@foxtri.se.
Policyn beskriver hur vi behandlar personuppgifter när du besöker foxtri.se, kontaktar oss eller är kund hos oss, samt vilka rättigheter du har enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
2. Vilka uppgifter vi behandlar, varför och med vilken rättslig grund
När du kontaktar oss
Om du använder kontaktformuläret eller mejlar oss behandlar vi namn, e-postadress, telefonnummer och det du skriver i meddelandet. Vi använder uppgifterna för att besvara din förfrågan och, om du vill, lämna en offert.
Rättslig grund: berättigat intresse (artikel 6.1 f GDPR) av att kunna svara på förfrågningar, eller åtgärder innan ett avtal ingås (artikel 6.1 b).
När du är kund hos oss
För att utföra uppdraget behandlar vi uppgifter om dig som kund eller kontaktperson, till exempel namn, personnummer, kontaktuppgifter, befattning och uppgifter som behövs för fakturering.
Rättslig grund: fullgörande av avtal (artikel 6.1 b) och berättigat intresse (artikel 6.1 f) när du är kontaktperson för ett företag som är vår kund.
Kundkännedom enligt penningtvättslagen
Som redovisningsbyrå är vi skyldiga enligt lagen (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism att kontrollera våra kunders identitet och ta reda på verkliga huvudmän. Vi behandlar därför bland annat identitetsuppgifter, kopior av id-handlingar och uppgifter om ägarförhållanden och om du är person i politiskt utsatt ställning.
Rättslig grund: rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c).
Bokföring och fakturering
Uppgifter som förekommer i vår egen bokföring, till exempel på fakturor och avtal, behandlar vi för att uppfylla bokföringslagen.
Rättslig grund: rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c).
Personuppgifter i våra kunders material
När vi sköter bokföring eller löner åt ett företag behandlar vi personuppgifter, till exempel om företagets anställda, för kundens räkning. Då är kunden personuppgiftsansvarig och vi personuppgiftsbiträde. Behandlingen regleras i ett personuppgiftsbiträdesavtal med kunden. Frågor om sådana uppgifter ställer du i första hand till din arbetsgivare.
3. Hur länge vi sparar uppgifterna
| Uppgifter | Lagringstid |
|---|---|
| Förfrågningar som inte leder till uppdrag | Raderas senast 12 månader efter vår senaste kontakt. |
| Räkenskapsinformation (till exempel fakturor och avtal i vår bokföring) | Till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (7 kap. 2 § bokföringslagen). |
| Kundkännedom enligt penningtvättslagen | Minst fem år efter att affärsförbindelsen avslutades (5 kap. 3 § penningtvättslagen). |
| Uppdragsavtal och korrespondens om uppdraget | Under uppdraget och därefter högst tio år, så länge det behövs för att kunna bemöta rättsliga anspråk. |
När lagringstiden har löpt ut raderar eller anonymiserar vi uppgifterna.
4. Vilka vi delar uppgifterna med
Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Vi delar dem bara när det behövs:
- IT-leverantörer som är våra personuppgiftsbiträden, till exempel webbhotell, e-post och redovisningssystem. De får bara behandla uppgifterna enligt våra instruktioner.
- Myndigheter, till exempel Skatteverket, när lag kräver det.
- Revisorer och juridiska rådgivare som har tystnadsplikt, när det behövs i uppdraget.
Om en leverantör behandlar uppgifter utanför EU/EES ser vi till att överföringen har stöd i GDPR, till exempel genom EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå eller standardavtalsklausuler.
5. Cookies och kartor
Vi använder inga cookies för statistik eller marknadsföring. Webbplatsen sätter bara de cookies som behövs för att den ska fungera.
På vår kontaktsida visas en karta från Google Maps. När kartan laddas tar Google emot uppgifter om ditt besök, till exempel din IP-adress, enligt Googles egen integritetspolicy.
6. Dina rättigheter
Du har rätt att:
- få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia (registerutdrag),
- få felaktiga uppgifter rättade,
- få uppgifter raderade, om vi inte måste spara dem enligt lag,
- begära att behandlingen begränsas,
- invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse,
- få ut uppgifter du själv lämnat i ett maskinläsbart format (dataportabilitet).
Kontakta oss på info@foxtri.se om du vill använda någon av rättigheterna. Vi svarar inom en månad.
Uppgifter vi måste spara enligt bokföringslagen eller penningtvättslagen kan vi inte radera innan lagringstiden har gått ut.
7. Klagomål
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se. Hör gärna av dig till oss först, så försöker vi lösa det.
8. Ändringar
Vi kan uppdatera policyn. Den senaste versionen finns alltid på denna sida.